LEISTUNGEN
Wo wir unterstützen können
Analyse und Optimierung von Prozessen, Aufgabenverteilungen, Abteilungsstrukturen,
Vertretungskonzepten, Abschlussfahrplänen
Oftmals bleibt der Leitung des Rechnungswesens aufgrund von Zeitmangel und stetig steigenden Anforderungen (sowohl in der Masse als auch in der Komplexität und Qualität) zu wenig Zeit für ihre verantworteten Aufgaben. mehr...
Konzeptionelle Ideen, langfristige Planungen oder Prozessänderungen geraten in den Hintergrund. Lösungen werden „im laufenden Betrieb“ gesucht und gefunden, die kurzfristig das gewünschte Ergebnis liefern. Für eine Analyse, ob diese Lösungen auch langfristig ausreichen oder ob es Alternativen gibt, bleibt keine Zeit. Obwohl sich der Implementierungsaufwand durch Zeitersparnis, Automatisierung oder Synergieeffekte äußerst schnell amortisieren würde.
Unsere Lösung:
Wir unterstützen Sie beispielsweise mit einer Analyse der gewünschten Prozesse, der Organisationsstruktur oder des unternehmensinternen Netzwerks Ihrer Abteilung.
Sie definieren die Ziele und wir zeigen Ihnen Optimierungsmöglichkeiten auf. Selbstverständlich begleiten wir Sie bei der Umsetzung.
Analyse, Aufbau und Strukturierung eines Reportings
Internes und externes Berichtswesen eines Unternehmens wachsen immer enger zusammen. Bislang wurden sie oft von verschiedenen Bereichen der Finanzabteilung abgedeckt und setzten unterschiedliche Schwerpunkte. mehr...
Während Anforderungen von externen Partnern wie Banken oder WPs in das externe Reporting integriert wurden, hatte das Unternehmensmanagement einen anderen Fokus.
Auch bei eigenen Berichten von Tochter- bzw. Verbundunternehmen, neu erworbenen Unternehmen oder Unternehmensbereichen ist eine Vergleichbarkeit nur sehr schwer herzustellen. Es gibt unterschiedliche Formate, verschiedene Schwerpunkte und ggf. abweichende Stichtage.
Gelingt der Abgleich zwischen den Berichtswelten nicht, wird oft das Zahlenwerk insgesamt in Frage gestellt. Entscheidungen des Managements werden vertagt, weil die Entscheidungsgrundlage angezweifelt wird. Kreditvergaben verzögern sich, weil die Banken Unstimmigkeiten entdecken.
Unsere Lösung:
Das Ziel ist ein Reporting, aus dem Teilberichte für die verschiedenen Adressaten entnommen werden können. Durch die Integrität der Datenbasis entsteht bei allen Lesern Vertrauen und Sicherheit.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihres bisherigen Reportings, erstellen mit den verantwortlichen Abteilungen ein Konzept für ein modernes Unternehmensreporting und begleiten die Fachabteilungen bei der Entwicklung, der Testphase und dem Rollout.
Unterstützung bei der Gründung von Auslandsgesellschaften
Der Bedarf nach internationalen Geschäftsbeziehungen steigt, lokale Gesetzgebungen, wachsende Umsätze im Ausland oder neue Potenziale im globalen Markt sind die Gründe dafür. mehr...
Jetzt stellen sich viele Fragen, beispielsweise zum ausländischen Recht. Sie müssen recherchieren, Angebote von Dienstleistern vergleichen, bewerten und letztendlich beurteilen, wie diese zu Ihren Anforderungen und Ihrem Team passen. Auch die Integration der Neugründung in Ihr bestehendes Reporting, Banking und in die Payroll muss entschieden werden.
Unsere Lösung:
Wir haben langjährige Erfahrung in der Betreuung von ausländischen Tochtergesellschaften, deren Neugründung und Integration. Sie geben uns das Ziel vor und wir unterstützen Sie in allen administrativen Fragen. Damit Sie Zeit haben, sich auf Ihr Business zu konzentrieren.
Banking-Software und Online Banking – Vernetzung mit ERP-Systemen & Reporting
Es gibt viele gute Gründe, warum ein Unternehmen mit mehreren Banken zusammenarbeitet. Die eine Bank ist der traditionelle Partner vor Ort, der schon die Unternehmensgründung begleitet hat. Die nächste ist ein zusätzlicher Kreditgeber, eine weitere ist durch die Übernahme eines Unternehmens hinzugekommen. mehr...
Doch jede Bank hat eine eigene Plattform oder Software, mit der Kontoauszüge abgeholt, Überweisungen getätigt und Lastschriften ausgelöst werden. Für eine Übersicht des Cash-Status müssen die Mitarbeiter der Finanzabteilung sich erst einmal in die verschiedenen Plattformen einloggen, die Daten abrufen und diese in einer Übersicht zusammentragen.
Unsere Lösung:
Ein Tool, ein Berechtigungskonzept und ein Passwort für alle Banken und Konten – eine große Zeitersparnis und Risikominimierung für die Finanzabteilung.
Idealerweise arbeiten Sie mit einem einzigen Tool, das mit allen Banken kommuniziert, ggf. sogar direkt mit Ihrem ERP-System. Es bedarf nur eines Abrufs und alle Kontosalden werden aktualisiert. Ebenso erstellen Sie elektronische Überweisungen in Ihrem ERP-System und versenden sie über ein Tool an die Banken.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse und Tools im Bereich Onlinebanking. Je nach Möglichkeiten des vorhandenen ERP-Systems oder vorhandener Banking-Software erarbeiten wir einen Vorschlag zur optimalen Nutzung der vorhandenen Ressourcen. Wenn gewünscht, suchen wir für Sie nach einer neuen Software, die nicht nur Ihre heutigen Anforderungen abdeckt, sondern mit Ihnen wachsen kann.
Auswahl der passenden Buchhaltungs-, Controlling- und Konsolidierungssoftware
Sie haben für verschiedene Unternehmensbereiche oder verbundene Unternehmen unterschiedliche Software im Einsatz und möchten diese vereinheitlichen? Sie sind zu dem Schluss gekommen, dass die momentan eingesetzte Software mit ihrem Unternehmenswachstum nicht Schritt gehalten hat? mehr...
Sie möchten eine bisher ausgelagerte Buchhaltung in Ihre Finanzabteilung integrieren? Oder möchten Sie eine Konsolidierungssoftware einführen, die Ihr Gruppen- oder Konzernberichtswesen transparenter, schneller und einfacher macht?
Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Anbietern, deren Produkte unterschiedliche Stärken und Schwächen haben. Doch ein Vergleich im Detail ist zeitaufwändig und somit kostspielig.
Unsere Lösung:
Sie definieren die Rahmenbedingungen wie Preis, Serviceumfang, Funktionalität und Kompatibilität. Wir eruieren den Markt und testen die Produkte im Hinblick auf Ihre Anforderungen. In enger Absprache mit Ihnen stellen wir eine Auswahl mit unseren Empfehlungen zusammen und Sie entscheiden. Wir begleiten Sie während des gesamten Implementierungsprozesses, von der Einführung über Tests bis zum Go-Live.
